Kassenrollen: Funktion, Bedeutung und Anforderungen
Registrierkassenrollen sind ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Kassensystems. Sie dokumentieren Verkäufe, dienen als Beleg für Kunden und erfüllen wichtige rechtliche Anforderungen. Dieser Artikel beleuchtet die Grundlagen dieser wichtigen Komponente.
Key Takeaways:
- Kassenrollen dokumentieren Verkäufe und dienen als Beleg
- Thermopapier ist die gängigste Art von Registrierkassenrollen
- Richtige Aufbewahrung ist entscheidend für Haltbarkeit und Lesbarkeit
- Qualitätsmerkmale wie Papierdicke und Beschichtung sind wichtig
- Aktuelle Gesetzgebung stellt spezifische Anforderungen an Kassenrollen
Funktion und Bedeutung von Kassenrollen
Registrierkassenrollen, auch Bonrollen genannt, sind ein essenzieller Teil jedes Kassensystems. Sie dokumentieren jeden Verkauf und erstellen einen Beleg für den Kunden. Dieser Beleg dient als Nachweis des Kaufs und ermöglicht gegebenenfalls einen Umtausch oder eine Rückgabe. Für Unternehmen sind die Rollen wichtig für die Buchhaltung und Nachvollziehbarkeit der Verkäufe.
Neben der Belegfunktion für Kunden erfüllen Kassenrollen auch eine wichtige rechtliche Funktion. Sie sind Teil der Aufzeichnungspflichten im Rahmen der Kassenführung und müssen bestimmte Anforderungen erfüllen. So muss jeder Verkauf einzeln aufgeführt und die Belege für eine bestimmte Zeit (10 Jahre) aufbewahrt werden.
Thermopapier vs. Normalpapierrollen
Es gibt zwei Hauptarten von Kassenrollen: Thermorollen und normalpapierrollen. Thermopapier ist die heute gängigste Art, da sie ohne Tinte oder Toner auskommen. Das Thermopapier ist mit einer speziellen Beschichtung versehen, die sich bei Hitze verfärbt. Der Druckkopf erhitzt das Papier an den entsprechenden Stellen und erzeugt so den Ausdruck.
Normalpapierrollen, auch Bonrollen genannt, benötigen hingegen Tinte oder Toner zum Bedrucken. Sie sind heutzutage weniger verbreitet, da die Handhabung aufwendiger ist und die Druckqualität oft schlechter. Vorteil ist jedoch, dass die Ausdrucke länger haltbar und weniger anfällig für Umwelteinflüsse sind.
Richtige Aufbewahrung von Kassenrollen
Die richtige Aufbewahrung von Kassenbelegen ist entscheidend für deren Haltbarkeit und Lesbarkeit. Insbesondere Thermopapier ist anfällig für Umwelteinflüsse wie Licht, Wärme und Feuchtigkeit. Daher sollten die Rollen in einem kühlen, trockenen und dunklen Ort ohne direkte Sonneneinstrahlung gelagert werden.
Auch die Handhabung spielt eine Rolle. Die Rollen sollten nicht unnötig oft aus der Verpackung genommen oder angefasst werden. Schweiß und Hautfette können die Beschichtung angreifen und die Haltbarkeit verringern. Ebenso sollten mechanische Belastungen wie Knicken oder Quetschen vermieden werden.
Qualitätsmerkmale von Kassenpapieren
Bei der Auswahl von Kassenrollen sollte auf bestimmte Qualitätsmerkmale geachtet werden. Die Papierdicke und -beschichtung sind entscheidend für die Haltbarkeit und Lesbarkeit der Ausdrucke. Dickeres Papier ist widerstandsfähiger gegen Abnutzung und Umwelteinflüsse. Heutzutage wird bei Thermopapier meist eine Papierqualität von 48g/m² oder 52g/m² , bei Normalpapierrollen 60g/m² oder seltener auch 70g/m², verwendet.
Auch die Wärmeempfindlichkeit des Thermopapiers ist ein wichtiger Faktor. Hochwertige Rollen verfärben sich gleichmäßig und produzieren einen kontrastreichen Ausdruck. Ebenso wichtig ist die Beständigkeit gegen Verblassen oder Ausbleichen über die Zeit.
Gesetzliche Anforderungen
Die aktuelle Gesetzgebung (siehe auch Bonpflicht) stellt spezifische Anforderungen an Registrierkassenrollen. In Deutschland müssen seit 2020 alle elektronischen Kassensysteme über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Diese zeichnet jeden Verkauf auf und speichert ihn manipulationssicher.
Für die Registrierkassenrollen bedeutet dies, dass sie bestimmte Informationen enthalten müssen. Dazu gehören Datum und Uhrzeit des Verkaufs, Artikelbezeichnung, Preis und Mehrwertsteuersatz sowie eine eindeutige Transaktionsnummer. Zudem müssen die Belege für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 10 Jahren aufbewahrt werden.
Die Einhaltung dieser Anforderungen ist entscheidend, um im Falle einer Prüfung durch die Finanzbehörden Beanstandungen zu vermeiden. Unternehmen sollten sich daher genau über die aktuellen Bestimmungen informieren und sicherstellen, dass ihre Belege diesen entsprechen.
Kassenrollen: Funktion, Bedeutung und Anforderungen
Registrierkassenrollen sind ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Kassensystems. Sie dokumentieren Verkäufe, dienen als Beleg für Kunden und erfüllen wichtige rechtliche Anforderungen. Dieser Artikel beleuchtet die Grundlagen dieser wichtigen Komponente.
Key Takeaways:
- Kassenrollen dokumentieren Verkäufe und dienen als Beleg
- Thermopapier ist die gängigste Art von Registrierkassenrollen
- Richtige Aufbewahrung ist entscheidend für Haltbarkeit und Lesbarkeit
- Qualitätsmerkmale wie Papierdicke und Beschichtung sind wichtig
- Aktuelle Gesetzgebung stellt spezifische Anforderungen an Kassenrollen
Funktion und Bedeutung von Kassenrollen
Registrierkassenrollen, auch Bonrollen genannt, sind ein essenzieller Teil jedes Kassensystems. Sie dokumentieren jeden Verkauf und erstellen einen Beleg für den Kunden. Dieser Beleg dient als Nachweis des Kaufs und ermöglicht gegebenenfalls einen Umtausch oder eine Rückgabe. Für Unternehmen sind die Rollen wichtig für die Buchhaltung und Nachvollziehbarkeit der Verkäufe.
Neben der Belegfunktion für Kunden erfüllen Kassenrollen auch eine wichtige rechtliche Funktion. Sie sind Teil der Aufzeichnungspflichten im Rahmen der Kassenführung und müssen bestimmte Anforderungen erfüllen. So muss jeder Verkauf einzeln aufgeführt und die Belege für eine bestimmte Zeit (10 Jahre) aufbewahrt werden.
Thermopapier vs. Normalpapierrollen
Es gibt zwei Hauptarten von Kassenrollen: Thermorollen und normalpapierrollen. Thermopapier ist die heute gängigste Art, da sie ohne Tinte oder Toner auskommen. Das Thermopapier ist mit einer speziellen Beschichtung versehen, die sich bei Hitze verfärbt. Der Druckkopf erhitzt das Papier an den entsprechenden Stellen und erzeugt so den Ausdruck.
Normalpapierrollen, auch Bonrollen genannt, benötigen hingegen Tinte oder Toner zum Bedrucken. Sie sind heutzutage weniger verbreitet, da die Handhabung aufwendiger ist und die Druckqualität oft schlechter. Vorteil ist jedoch, dass die Ausdrucke länger haltbar und weniger anfällig für Umwelteinflüsse sind.
Richtige Aufbewahrung von Kassenrollen
Die richtige Aufbewahrung von Kassenbelegen ist entscheidend für deren Haltbarkeit und Lesbarkeit. Insbesondere Thermopapier ist anfällig für Umwelteinflüsse wie Licht, Wärme und Feuchtigkeit. Daher sollten die Rollen in einem kühlen, trockenen und dunklen Ort ohne direkte Sonneneinstrahlung gelagert werden.
Auch die Handhabung spielt eine Rolle. Die Rollen sollten nicht unnötig oft aus der Verpackung genommen oder angefasst werden. Schweiß und Hautfette können die Beschichtung angreifen und die Haltbarkeit verringern. Ebenso sollten mechanische Belastungen wie Knicken oder Quetschen vermieden werden.
Qualitätsmerkmale von Kassenpapieren
Bei der Auswahl von Kassenrollen sollte auf bestimmte Qualitätsmerkmale geachtet werden. Die Papierdicke und -beschichtung sind entscheidend für die Haltbarkeit und Lesbarkeit der Ausdrucke. Dickeres Papier ist widerstandsfähiger gegen Abnutzung und Umwelteinflüsse. Heutzutage wird bei Thermopapier meist eine Papierqualität von 48g/m² oder 52g/m² , bei Normalpapierrollen 60g/m² oder seltener auch 70g/m², verwendet.
Auch die Wärmeempfindlichkeit des Thermopapiers ist ein wichtiger Faktor. Hochwertige Rollen verfärben sich gleichmäßig und produzieren einen kontrastreichen Ausdruck. Ebenso wichtig ist die Beständigkeit gegen Verblassen oder Ausbleichen über die Zeit.
Gesetzliche Anforderungen
Die aktuelle Gesetzgebung (siehe auch Bonpflicht) stellt spezifische Anforderungen an Registrierkassenrollen. In Deutschland müssen seit 2020 alle elektronischen Kassensysteme über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Diese zeichnet jeden Verkauf auf und speichert ihn manipulationssicher.
Für die Registrierkassenrollen bedeutet dies, dass sie bestimmte Informationen enthalten müssen. Dazu gehören Datum und Uhrzeit des Verkaufs, Artikelbezeichnung, Preis und Mehrwertsteuersatz sowie eine eindeutige Transaktionsnummer. Zudem müssen die Belege für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 10 Jahren aufbewahrt werden.
Die Einhaltung dieser Anforderungen ist entscheidend, um im Falle einer Prüfung durch die Finanzbehörden Beanstandungen zu vermeiden. Unternehmen sollten sich daher genau über die aktuellen Bestimmungen informieren und sicherstellen, dass ihre Belege diesen entsprechen.
Kassenrollen: Funktion, Bedeutung und Anforderungen
Registrierkassenrollen sind ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Kassensystems. Sie dokumentieren Verkäufe, dienen als Beleg für Kunden und erfüllen wichtige rechtliche Anforderungen. Dieser Artikel beleuchtet die Grundlagen dieser wichtigen Komponente.
Key Takeaways:
- Kassenrollen dokumentieren Verkäufe und dienen als Beleg
- Thermopapier ist die gängigste Art von Registrierkassenrollen
- Richtige Aufbewahrung ist entscheidend für Haltbarkeit und Lesbarkeit
- Qualitätsmerkmale wie Papierdicke und Beschichtung sind wichtig
- Aktuelle Gesetzgebung stellt spezifische Anforderungen an Kassenrollen
Funktion und Bedeutung von Kassenrollen
Registrierkassenrollen, auch Bonrollen genannt, sind ein essenzieller Teil jedes Kassensystems. Sie dokumentieren jeden Verkauf und erstellen einen Beleg für den Kunden. Dieser Beleg dient als Nachweis des Kaufs und ermöglicht gegebenenfalls einen Umtausch oder eine Rückgabe. Für Unternehmen sind die Rollen wichtig für die Buchhaltung und Nachvollziehbarkeit der Verkäufe.
Neben der Belegfunktion für Kunden erfüllen Kassenrollen auch eine wichtige rechtliche Funktion. Sie sind Teil der Aufzeichnungspflichten im Rahmen der Kassenführung und müssen bestimmte Anforderungen erfüllen. So muss jeder Verkauf einzeln aufgeführt und die Belege für eine bestimmte Zeit (10 Jahre) aufbewahrt werden.
Thermopapier vs. Normalpapierrollen
Es gibt zwei Hauptarten von Kassenrollen: Thermorollen und normalpapierrollen. Thermopapier ist die heute gängigste Art, da sie ohne Tinte oder Toner auskommen. Das Thermopapier ist mit einer speziellen Beschichtung versehen, die sich bei Hitze verfärbt. Der Druckkopf erhitzt das Papier an den entsprechenden Stellen und erzeugt so den Ausdruck.
Normalpapierrollen, auch Bonrollen genannt, benötigen hingegen Tinte oder Toner zum Bedrucken. Sie sind heutzutage weniger verbreitet, da die Handhabung aufwendiger ist und die Druckqualität oft schlechter. Vorteil ist jedoch, dass die Ausdrucke länger haltbar und weniger anfällig für Umwelteinflüsse sind.
Richtige Aufbewahrung von Kassenrollen
Die richtige Aufbewahrung von Kassenbelegen ist entscheidend für deren Haltbarkeit und Lesbarkeit. Insbesondere Thermopapier ist anfällig für Umwelteinflüsse wie Licht, Wärme und Feuchtigkeit. Daher sollten die Rollen in einem kühlen, trockenen und dunklen Ort ohne direkte Sonneneinstrahlung gelagert werden.
Auch die Handhabung spielt eine Rolle. Die Rollen sollten nicht unnötig oft aus der Verpackung genommen oder angefasst werden. Schweiß und Hautfette können die Beschichtung angreifen und die Haltbarkeit verringern. Ebenso sollten mechanische Belastungen wie Knicken oder Quetschen vermieden werden.
Qualitätsmerkmale von Kassenpapieren
Bei der Auswahl von Kassenrollen sollte auf bestimmte Qualitätsmerkmale geachtet werden. Die Papierdicke und -beschichtung sind entscheidend für die Haltbarkeit und Lesbarkeit der Ausdrucke. Dickeres Papier ist widerstandsfähiger gegen Abnutzung und Umwelteinflüsse. Heutzutage wird bei Thermopapier meist eine Papierqualität von 48g/m² oder 52g/m² , bei Normalpapierrollen 60g/m² oder seltener auch 70g/m², verwendet.
Auch die Wärmeempfindlichkeit des Thermopapiers ist ein wichtiger Faktor. Hochwertige Rollen verfärben sich gleichmäßig und produzieren einen kontrastreichen Ausdruck. Ebenso wichtig ist die Beständigkeit gegen Verblassen oder Ausbleichen über die Zeit.
Gesetzliche Anforderungen
Die aktuelle Gesetzgebung (siehe auch Bonpflicht) stellt spezifische Anforderungen an Registrierkassenrollen. In Deutschland müssen seit 2020 alle elektronischen Kassensysteme über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Diese zeichnet jeden Verkauf auf und speichert ihn manipulationssicher.
Für die Registrierkassenrollen bedeutet dies, dass sie bestimmte Informationen enthalten müssen. Dazu gehören Datum und Uhrzeit des Verkaufs, Artikelbezeichnung, Preis und Mehrwertsteuersatz sowie eine eindeutige Transaktionsnummer. Zudem müssen die Belege für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 10 Jahren aufbewahrt werden.
Die Einhaltung dieser Anforderungen ist entscheidend, um im Falle einer Prüfung durch die Finanzbehörden Beanstandungen zu vermeiden. Unternehmen sollten sich daher genau über die aktuellen Bestimmungen informieren und sicherstellen, dass ihre Belege diesen entsprechen.
Willkommen bei Rollenrampe
Ihr führenden Anbieter für Thermorollen, Kassenrollen, Bonrollen und EC-Cash Rollen. Wir sind stolz darauf, eine breite Palette von Produkten anzubieten, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
Thermorollen
Unsere Thermorollen sind von höchster Qualität und bieten eine hervorragende Druckqualität. Sie sind ideal für den Einsatz in einer Vielzahl von Geräten, einschließlich Kassen, EC-Terminals und Waagen. Darüber hinaus bieten wir auch phenolfreie Thermopapiere und Öko-Thermorollen an, die eine umweltfreundliche Alternative zu herkömmlichen Thermorollen darstellen.
Kassenrollen
Unsere Kassenrollen sind in verschiedenen Größen und Formaten erhältlich, um den unterschiedlichen Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Sie sind aus hochwertigem Papier gefertigt und bieten eine hervorragende Druckqualität, die sicherstellt, dass Ihre Belege immer klar und gut lesbar sind.
Normalpapier Bonrollen
Unsere Bonrollen sind ideal für den Einsatz in einer Vielzahl von Einzelhandelsumgebungen. Sie sind aus hochwertigem Papier gefertigt und bieten eine hervorragende Druckqualität. Darüber hinaus sind sie in verschiedenen Größen und Formaten erhältlich, um den unterschiedlichen Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden.
EC-Cash Rollen
Unsere EC-Cash Rollen sind speziell für den Einsatz in EC-Terminals konzipiert. Sie sind aus hochwertigem Thermopapier gefertigt und bieten eine hervorragende Druckqualität. Darüber hinaus sind sie rückseitig wahlweise mit einem SEPA-Lastschrifttext bedruckt, der den Anforderungen der Europäischen Zentralbank entspricht.
Bei Rollenrampe verstehen wir, dass jede Geschäftsumgebung einzigartig ist und unterschiedliche Anforderungen hat. Deshalb bieten wir eine breite Palette von Produkten an, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Egal, ob Sie Thermorollen, Kassenrollen, Bonrollen oder EC-Cash Rollen benötigen, wir haben das richtige Produkt für Sie.
Wir sind stolz auf unseren hervorragenden Kundenservice und sind immer bereit, unsere Kunden bei der Auswahl der richtigen Produkte zu unterstützen. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Auswahl des richtigen Produkts benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unser freundliches und erfahrenes Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Vielen Dank, dass Sie sich für Rollenrampe entschieden haben. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei all Ihren Bedürfnissen in Bezug auf Thermorollen, Kassenrollen, Bonrollen und EC-Cash Rollen zu helfen.
Unsere Bestseller
Ein umfangreiches Sortiment für jeden Bedarf
Große Auswahl an Belegrollen, Thermopapieren & Etiketten
Sie sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Lieferanten für Bonrollen, Thermoetiketten oder Bewirtungsbelege? Dann sind wir von Rollenrampe.de genau der richtige Partner für Sie!
Egal ob Restaurant, Supermarkt oder Wäscherei - bei uns von Rollenrampe.de ist für jeden Bedarf das passende Produkt schnell gefunden. Wir bieten Ihnen ein besonders umfangreiches Sortiment an erstklassigen Thermorollen, Thermoetiketten und Belegen, die Sie in den unterschiedlichsten Bereichen einsetzen können.
Hochwertige Qualität für ein optimales Ergebnis
Nicht nur in puncto Vielfalt kann unser Sortiment überzeugen, auch wenn es um die Qualität geht, sind Sie bei uns bestens beraten. Wir von Rollenrampe.de bieten Ihnen ausgewählte Produkte, die stets ein optimales Druckergebnis garantieren. In unserem Sortiment finden Sie deshalb nur BPA-freie Thermorollen renommierter Hersteller. Alle Artikel, die wir Ihnen anbieten, werden ausschließlich in Deutschland hergestellt.
Rollenrampe.de - schnell und einfach bestellen
Wir von Rollenrampe.de bieten Ihnen eine besonders schnelle Bestellabwicklung. Ohne Mindestbestellwert können Sie bei uns auch kleinere Mengen bestellen. Ein Kauf auf Rechnung ist schon der ersten Bestellung möglich. Wenn Sie die gleichen Produkte noch einmal bestellen wollen, können Sie zudem die praktische Wiederbestellfunktion nutzen und sich als Bestandskunde zahlreiche Vorteile sichern.
Lassen Sie sich von unserem fachkundigen Personal beraten
Sie wissen nicht, welche Thermorolle sich am besten für Ihr System eignet? Dann lassen Sie sich doch von unseren kompetenten Mitarbeitern beraten. Sehen Sie sich in unserem Shop um und finden Sie die passenden Rollen für Ihren Betrieb.
Weitere Spezialpapiere
Kassenrollen kaufen auf www.rollenrampe.de
Rollenrampe.de ist Ihr One-Stop-Shop für alle Arten von Rollen, die Sie für Ihr Geschäft benötigen. Von Thermorollen über Normalpapier-Kassenrollen bis hin zu EC-Cash und Lastschriftrollen, wir haben alles, was Sie brauchen. Aber das ist noch nicht alles. Wir bieten auch eine breite Palette von Spezialrollen und Aufdrucken an, die auf die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Branchen zugeschnitten sind.
Unsere Spezialrollen
Unsere Spezialrollen sind mehr als nur ein Mittel zur Ausstellung von Belegen. Sie sind speziell entwickelt, um spezifische Anforderungen zu erfüllen, die über die alltäglichen Aufgaben hinausgehen. Ob Sie eine Apotheke, eine Tankstelle oder eine Textilreinigung betreiben, wir haben die perfekte Rolle für Sie.
Produkte für die Textilreinigung
Neben unseren Rollen bieten wir auch eine Vielzahl von Produkten für die Textilreinigung an. Von Hydrofixrollen und Streifen über Kombikarten mit Abrissen für Textilreinigungen und Schneidereien bis hin zu Markierungs- und Fleckenzetteln, wir haben alles, was Sie für eine effiziente und organisierte Textilreinigung benötigen.
Unser Service
Unser Ziel bei Rollenrampe.de ist es, Ihnen die besten Produkte zu den besten Preisen anzubieten. Deshalb arbeiten wir eng mit unseren Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass alle unsere Produkte den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Darüber hinaus bieten wir auch einen hervorragenden Kundenservice an. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Auswahl der richtigen Produkte für Ihr Geschäft benötigen, steht unser freundliches und erfahrenes Team bereit, um Ihnen zu helfen.
Attraktive Staffelpreise und bequeme Zahlungsmethoden
Bei Rollenrampe.de profitieren Sie von attraktiven Staffelpreisen, die es Ihnen ermöglichen, bei größeren Bestellungen zu sparen. Unsere Paketlaufzeiten sind kurz, sodass Sie Ihre Bestellung schnell erhalten. Zudem bieten wir die Möglichkeit, Ihre Bestellung auf Rechnung zu bezahlen, was Ihnen zusätzliche Flexibilität und Bequemlichkeit bietet.
Testen Sie Rollenrampe.de noch heute und entdecken Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihr Geschäft auf die nächste Stufe zu bringen.
Kassenrollen: Funktion, Bedeutung und Anforderungen
Registrierkassenrollen sind ein unverzichtbarer Bestandteil jedes Kassensystems. Sie dokumentieren Verkäufe, dienen als Beleg für Kunden und erfüllen wichtige rechtliche Anforderungen. Dieser Artikel beleuchtet die Grundlagen dieser wichtigen Komponente.
Key Takeaways:
- Kassenrollen dokumentieren Verkäufe und dienen als Beleg
- Thermopapier ist die gängigste Art von Registrierkassenrollen
- Richtige Aufbewahrung ist entscheidend für Haltbarkeit und Lesbarkeit
- Qualitätsmerkmale wie Papierdicke und Beschichtung sind wichtig
- Aktuelle Gesetzgebung stellt spezifische Anforderungen an Kassenrollen
Funktion und Bedeutung von Kassenrollen
Registrierkassenrollen, auch Bonrollen genannt, sind ein essenzieller Teil jedes Kassensystems. Sie dokumentieren jeden Verkauf und erstellen einen Beleg für den Kunden. Dieser Beleg dient als Nachweis des Kaufs und ermöglicht gegebenenfalls einen Umtausch oder eine Rückgabe. Für Unternehmen sind die Rollen wichtig für die Buchhaltung und Nachvollziehbarkeit der Verkäufe.
Neben der Belegfunktion für Kunden erfüllen Kassenrollen auch eine wichtige rechtliche Funktion. Sie sind Teil der Aufzeichnungspflichten im Rahmen der Kassenführung und müssen bestimmte Anforderungen erfüllen. So muss jeder Verkauf einzeln aufgeführt und die Belege für eine bestimmte Zeit (10 Jahre) aufbewahrt werden.
Thermopapier vs. Normalpapierrollen
Es gibt zwei Hauptarten von Kassenrollen: Thermorollen und normalpapierrollen. Thermopapier ist die heute gängigste Art, da sie ohne Tinte oder Toner auskommen. Das Thermopapier ist mit einer speziellen Beschichtung versehen, die sich bei Hitze verfärbt. Der Druckkopf erhitzt das Papier an den entsprechenden Stellen und erzeugt so den Ausdruck.
Normalpapierrollen, auch Bonrollen genannt, benötigen hingegen Tinte oder Toner zum Bedrucken. Sie sind heutzutage weniger verbreitet, da die Handhabung aufwendiger ist und die Druckqualität oft schlechter. Vorteil ist jedoch, dass die Ausdrucke länger haltbar und weniger anfällig für Umwelteinflüsse sind.
Richtige Aufbewahrung von Kassenrollen
Die richtige Aufbewahrung von Kassenbelegen ist entscheidend für deren Haltbarkeit und Lesbarkeit. Insbesondere Thermopapier ist anfällig für Umwelteinflüsse wie Licht, Wärme und Feuchtigkeit. Daher sollten die Rollen in einem kühlen, trockenen und dunklen Ort ohne direkte Sonneneinstrahlung gelagert werden.
Auch die Handhabung spielt eine Rolle. Die Rollen sollten nicht unnötig oft aus der Verpackung genommen oder angefasst werden. Schweiß und Hautfette können die Beschichtung angreifen und die Haltbarkeit verringern. Ebenso sollten mechanische Belastungen wie Knicken oder Quetschen vermieden werden.
Qualitätsmerkmale von Kassenpapieren
Bei der Auswahl von Kassenrollen sollte auf bestimmte Qualitätsmerkmale geachtet werden. Die Papierdicke und -beschichtung sind entscheidend für die Haltbarkeit und Lesbarkeit der Ausdrucke. Dickeres Papier ist widerstandsfähiger gegen Abnutzung und Umwelteinflüsse. Heutzutage wird bei Thermopapier meist eine Papierqualität von 48g/m² oder 52g/m² , bei Normalpapierrollen 60g/m² oder seltener auch 70g/m², verwendet.
Auch die Wärmeempfindlichkeit des Thermopapiers ist ein wichtiger Faktor. Hochwertige Rollen verfärben sich gleichmäßig und produzieren einen kontrastreichen Ausdruck. Ebenso wichtig ist die Beständigkeit gegen Verblassen oder Ausbleichen über die Zeit.
Gesetzliche Anforderungen
Die aktuelle Gesetzgebung (siehe auch Bonpflicht) stellt spezifische Anforderungen an Registrierkassenrollen. In Deutschland müssen seit 2020 alle elektronischen Kassensysteme über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Diese zeichnet jeden Verkauf auf und speichert ihn manipulationssicher.
Für die Registrierkassenrollen bedeutet dies, dass sie bestimmte Informationen enthalten müssen. Dazu gehören Datum und Uhrzeit des Verkaufs, Artikelbezeichnung, Preis und Mehrwertsteuersatz sowie eine eindeutige Transaktionsnummer. Zudem müssen die Belege für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 10 Jahren aufbewahrt werden.
Die Einhaltung dieser Anforderungen ist entscheidend, um im Falle einer Prüfung durch die Finanzbehörden Beanstandungen zu vermeiden. Unternehmen sollten sich daher genau über die aktuellen Bestimmungen informieren und sicherstellen, dass ihre Belege diesen entsprechen.